Kunden: T&B Associati
T&B Associati aer ett konsultfoeretag specialiserat paa komplex projekthantering. Med ett team av yrkesmaen som koordinerar resurser oever flera uppdrag samtidigt foerlitar sig foeretaget paa projekthanteringsprogram foer att planera aktiviteter, allokera resurser och spaaera arbetade timmar.
Problemet: Excel som flaskhals
Som i maanga europeiska SMF hade T&B Associatis operativa arbetsflode en kritisk smaertpunkt: data anlaende i Excel-format. Kunder, leverantoerer och externa medarbetare skickade kalkylblad med arbetade timmar, anvanda resurser och utfoerda aktiviteter. Dessa data maaste manuellt oeverfoeras till projekthanteringssystemet. Foer ett enskilt storskaligt projekt kraevde denna operation 50 mandagar.
Loesningen: intelligent automatisering med PRISMA
HT-X utformade en skraeddarsydd loesning baserad paa PRISMA, den privata AI-infrastrukturen som koer AI-modeller on-premise. Systemet arbetar i tre faser: analys av affaersprogramvaran, analys och normalisering av Excel-data, och intelligent ifyllnad av affaerssystemet.
Resultat
| Maetetal | Foere | Efter | Foerbaettring |
|---|---|---|---|
| Migreringstid | 50 mandagar | 1,5 dagar | -97% |
| Inmatade timmar | manuellt | 52 000 | automatiskt |
| Ifyllda celler | manuellt | 23 000 | automatiskt |
| Inmatningsfel | frekventa | naeara noll | drastisk minskning |
| ROI | — | 180% | paa foersta projektet |
Vad detta innebar foer europeiska SMF
T&B Associati-fallet illustrerar ett moenster som aer vanligt i europeiska foeretag: kritiska processer som fortfarande aer beroende av Excel som datautbyteformat. Varje gaang en operatoer oeppnar ett kalkylblad och kopierar data till ett annat system finns en automatiseringsmoejlighet.
On-premise AI-loesningar baserade paa PRISMA laater dig automatisera repetitiva datafloeden utan att exponera kaenslig information, drastiskt minska operativ tid och eliminera transkriptionsfel.
Vanliga fraagor
Genom ett AI-system som analyserar strukturen i Excel-blad, tolkar data (resurser, timmar, projektkoder) och automatiskt matar in dem i affaerssystemet, fyller i raeatt faealt utan manuellt ingripande. HT-X:s loesning anvaender PRISMA-stacken foer att saekerstalla att data stannar inom foeretagsinfrastrukturen.
I T&B Associati-fallet gick tiden fraan 50 mandagar till 1,5 dagar — en minskning med 97%. ROI paa investeringen var 180%, beraeknad paa sparade timmar i enbart det foersta migrerade projektet.
Loesningen aer skraeddarsydd foer att integreras med den affaersprogramvara som redan anvaends. HT-X analyserar API:er och datastruktur i befintlig programvara och bygger AI-bryggan som kopplar ihop Excel-blad med maalsystemet.
Letar du efter en privat ChatGPT foer ditt foeretag?
ORCA aer den on-premise AI-plattformen fraan HT-X (Human Technology eXcellence): dina data stannar hos dig, GDPR- och AI Act-kompatibel.
Upptaeck ORCA