Klient: T&B Associati
T&B Associati to firma konsultingowa specjalizujaca sie w zlozonym zarzadzaniu projektami. Z zespolem profesjonalistow koordynujacych zasoby w wielu zadaniach jednoczesnie firma polega na oprogramowaniu do zarzadzania projektami do planowania dzialan, alokacji zasobow i sledzenia przepracowanych godzin.
Problem: Excel jako waskie gardlo
Jak w wielu europejskich MSP, operacyjny workflow T&B Associati mial krytyczny punkt bolu: dane przychodzily w formacie Excel. Klienci, dostawcy i zewnetrzni wspolpracownicy wysylali arkusze kalkulacyjne z przepracowanymi godzinami, wykorzystanymi zasobami i wykonanymi czynnosciami. Te dane musaly byc recznie przenoszone do systemu zarzadzania projektami. Dla pojedynczego duzego projektu ta operacja wymagala 50 osobodni.
Rozwiazanie: inteligentna automatyzacja z PRISMA
HT-X zaprojektowal rozwiazanie szyte na miare oparte na PRISMA, prywatnej infrastrukturze AI uruchamiajacej modele AI on-premise. System dziala w trzech fazach: analiza oprogramowania zarzadzania, analiza i normalizacja danych Excel oraz inteligentne wypelnianie systemu zarzadzania.
Wyniki
| Metryka | Przed | Po | Poprawa |
|---|---|---|---|
| Czas migracji | 50 osobodni | 1,5 dnia | -97% |
| Wprowadzone godziny | recznie | 52 000 | automatycznie |
| Wypelnione komorki | recznie | 23 000 | automatycznie |
| Bledy wprowadzania | czeste | bliskie zeru | drastyczna redukcja |
| ROI | — | 180% | w pierwszym projekcie |
Co to oznacza dla europejskich MSP
Przypadek T&B Associati ilustruje wzorzec powszechny w europejskich firmach: krytyczne procesy wciaz zaleznee od Excela jako formatu wymiany danych. Za kazdym razem, gdy operator otwiera arkusz kalkulacyjny i kopiuje dane do innego systemu, istnieje mozliwosc automatyzacji.
Rozwiazania AI on-premise oparte na PRISMA pozwalaja automatyzowac powtarzalne przeplyw danych bez narazania wrazzliwych informacji, drastycznie zmniejszac czas operacyjny i eliminowac bledy transkrypcji.
Czesto zadawane pytania
Za pomoca systemu AI, ktory analizuje strukture arkuszy Excel, interpretuje dane (zasoby, godziny, kody projektow) i automatycznie wprowadza je do systemu zarzadzania, wypelniajac prawidlowe pola bez interwencji recznej. Rozwiazanie HT-X wykorzystuje stos PRISMA, aby zagwarantowac, ze dane pozostaja w infrastrukturze firmy.
W przypadku T&B Associati czas zmniejszyl sie z 50 osobodni do 1,5 dnia — redukcja o 97%. ROI z inwestycji wynosil 180%, obliczony na zaoszczedzonych godzinach w samym pierwszym migrowanym projekcie.
Rozwiazanie jest projektowane na zamowienie pod integracje z oprogramowaniem zarzadzania juz uzywanym. HT-X analizuje API i strukture danych istniejacego oprogramowania i buduje most AI laczacy arkusze Excel z systemem docelowym.
Szukasz prywatnego ChatGPT dla swojej firmy?
ORCA to platforma AI on-premise od HT-X (Human Technology eXcellence): Twoje dane pozostaja Twoje, zgodna z RODO i AI Act.
Poznaj ORCA